W momencie uchwalania Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych, pojawiały się pytania, jakie dokumenty administrator powinien posiadać zgodnie z wymogami RODO. Administrator w celu zapewnienia odpowiedniego systemu ochrony danych osobowych w swojej jednostce powinien zbadać jej potrzeby i dopiero na tej podstawie opracować odpowiedni system ochrony danych osobowych, który powinien zawierać kluczowe dokumenty i rozwiązania dedykowane dla danej jednostki. Nasza firma gwarantuje pomoc w zakresie szeroko rozumianej ochrony danych osobowych, pomaga w dokonaniu audytu istniejących dokumentów w obszarze ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji, jak również udziela wsparcia przy sporządzeniu nowych dokumentów spełniających wymogi RODO. Zapewniamy także kompleksową usługę funkcji Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Oferujemy m.in:
- Audyt w zakresie dostosowania państwa firmy/jednostki do przepisów regulujących system ochrony danych osobowych;
- Stworzenie dokumentacji wewnętrznej firmy m.in. polityki bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych wraz z wzorami upoważnień, oświadczeń oraz ewidencji (np. ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych i wiele innych);
- Opracowanie regulaminów i procedur (np. regulamin monitoringu, regulamin korzystania ze służbowej poczty e-mail, instrukcja postępowania z kluczami i zabezpieczania pomieszczeń, instrukcja zarządzania systemem informatycznym, procedura czystego biurka itp.);
- Przygotowanie oceny ryzyka ochrony danych;
- Sporządzanie oraz opiniowanie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz każdej innej wymaganej dokumentacji w zakresie ochrony danych osobowych;
- Przeprowadzanie szkoleń dla Administratorów Danych Osobowych oraz pracowników, którzy mają dostęp do przetwarzania danych osobowych;
- Wsparcie w przygotowaniu rejestru czynności przetwarzania danych osobowych;
- Obsługujemy incydenty naruszeń ochrony danych osobowych oraz zgłoszenia do Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
- Na bieżąco śledzimy regulacje prawne i dostosowujemy do aktualnej dokumentacji;
- Udzielamy opinii w zakresie konkretnych problemów związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
Wiemy, iż każda działalność stawia inne wyzwania i generuje potrzebę indywidualnego podejścia pod kątem RODO. Dokumentacji RODO nie należy ignorować, z uwagi fakt, iż w interesie administratora jest zapewnienie maksimum bezpieczeństwa w obszarze ochrony danych osobowych, ale również z uwagi na drakońskie kary jakie przewidziane są w RODO za ich naruszenie. Nasz stały zespół to prawnicy (radcy prawni), informatycy, audytorzy wewnętrzni, analitycy posiadających wieloletnie doświadczenie – dlatego nasz zespół to najlepszy wybór dla Twojej jednostki.