Przetwarzanie danych w sektorze ubezpieczeniowym jest przetwarzaniem na dużą skalę. Zakres przetwarzanych danych obejmuje dane zwykłe jak i dane wrażliwe. Zgodnie z Art. 4 pkt. 4. Ustawy z dnia 15 grudnia 2018 r. o dystrybucji ubezpieczeń broker ubezpieczeniowy, w ramach prowadzonej działalności brokerskiej, wykonuje czynności w zakresie dystrybucji ubezpieczeń w imieniu i na rzecz klienta.
Broker ubezpieczeniowy jest osobą pośrednicząca między klientem a firmą ubezpieczeniową. Zgodnie z art. 27 ust. 1 i 2 ustawy o dystrybucji ubezpieczeń klient udziela brokerowi ubezpieczeniowemu, pełnomocnictwa do wykonywania czynności brokerskich w zakresie ubezpieczeń w imieniu klienta. Zgodnie z art. 32 ust. 3 ustawy broker ubezpieczeniowy: zachowuje w tajemnicy informacje uzyskane w związku z wykonywaniem czynności brokerskich w zakresie ubezpieczeń, przy czym obowiązek ten ciąży na brokerze ubezpieczeniowym również po rozwiązaniu stosunku umownego ze zleceniodawcą; okazuje zakładowi ubezpieczeń i klientowi na każde żądanie zezwolenie na wykonywanie działalności brokerskiej w zakresie ubezpieczeń; prowadzi rejestr skarg i reklamacji; przechowuje dokumentację dotyczącą wykonywanej działalności brokerskiej w zakresie ubezpieczeń, w szczególności pełnomocnictwa do wykonywania czynności brokerskich w zakresie ubezpieczeń w imieniu klienta oraz dokumenty dotyczące wynagrodzenia brokera, przez okres 10 lat od dnia zakończenia współpracy z klientem. Przepisy te określają obowiązki brokera ubezpieczeniowego. Przedmiotem umowy z brokerem jest prowadzenie serwisu brokerskiego w związku z prowadzoną działalnością polegające na pośrednictwie ubezpieczeniowym. Powyższe czynności wskazywałby na traktowanie brokera ubezpieczeniowego jako administratora danych osobowych.
Podstawa prawna:
- ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
- Ustawa z dnia 15 grudnia 2017r. o dystrybucji ubezpieczeń (Dz.U. z 2019r. poz. 1881 t.j.).