Na kanwie komunikatu z dnia 2 kwietna br. informującego o zmianie dotychczasowej siedziby Urzędu Ochrony Danych Osobowych („do końca czerwca 2025 r. Urząd Ochrony Danych Osobowych będzie znajdował się w dotychczasowej siedzibie przy ul Stawki 2. Od lipca UODO przeniesie się do nowej siedziby przy ul. Moniuszki 1A w Warszawie”), pojawiły się wątpliwości dotyczące realizacji obowiązku wynikającego z art. 13 ust. 2 lit. d oraz art. 14 ust. 2 lit. e RODO, tj. obowiązku zamieszczenia informacji o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego.
UODO wyjaśnia, że z treści powyższego przepisu nie wynika obowiązek wskazania w treści klauzuli informacyjnej danych adresowych lub teleadresowych organu nadzorczego. Nie wynika on również z wytycznych Grupy Roboczej Art. 29 dotyczących przejrzystości (przyjętych 29 listopada 2017 r.).
UODO jednocześnie wskazuje, że zmiana siedziby nie wiąże się z obowiązkiem zamieszczenia nowego adresu urzędu w klauzulach informacyjnych administratorów ochrony danych. Jednak administratorzy, którzy w swoich klauzulach informacyjnych zamieścili dokładny adres UODO (obecnie: ul. Stawki 2) są zobowiązani do aktualizacji tej informacji. Aktualizacja ta może polegać na usunięciu informacji o adresie korespondencyjnym urzędu i poprzestaniu na zamieszczeniu ogólnej informacji o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego zgodnie z treścią omawianych powyżej przepisów.
UODO sygnalizuje, że tego rodzaju aktualizacja powinna nastąpić dopiero po rzeczywistej zmianie siedziby UODO, która jak wynika z ww. komunikatu ma nastąpić w lipcu b.r.
Jednocześnie UODO informuje, że w wypadku kierowania korespondencji na stary adres urzędu (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) będzie ona do końca 2025 roku przekierowywana na nowy adres urzędu (ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
Opracowano na podstawie:
Informacji zawartych na stronie://uodo.gov.pl/pl/138/3655
Podstawa prawna:
– Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.).