Zgodnie z art. 221§1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2020r. poz. 1320 t.j.), pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie danych osobowych.
Takich jak:
- Imię (imiona), nazwisko;
- Datę urodzenie;
- Dane kontaktowe;
- Wykształcenie;
- Kwalifikacje zawodowe;
- Przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
Natomiast zgodnie z art. 221§3 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2020r. poz. 1320 t.j.), pozyskanie innych danych przez pracodawcę w tym adresu zamieszkania jest możliwe jeśli jest to niezbędne do wykonywania obowiązków nałożonych przepisami prawa lub wyrażenia zgody przez pracownika, albo jeśli pracownik wyrazi zgodę w celu korzystania z uprawnień oferowanych przez pracodawcę.
Pracodawca może żądać od pracownika podania dodatkowo danych osobowych obejmujących:
- adres zamieszkania;
- numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
- inne dane osobowe pracownika, a także dane osobowe dzieci pracownika i innych członków jego najbliższej rodziny, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy;
- wykształcenie i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jeżeli nie istniała podstawa do ich żądania od osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
- numer rachunku płatniczego, jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych.
Jednym z przykładów pozyskania adresu zamieszkania będą badania okresowe pracownika. Pracodawca jest zobowiązany do skierowania pracownika na wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie. W art. 229 §1 pkt 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2020r. poz. 1320 t.j.), wskazane jest, że wstępnym badaniom lekarskim podlegają osoby przyjmowane do pracy. Wzór skierowania na badania profilaktyczne, okresowe i kontrolne został określony w załączniku nr 3a do Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. z 2016r. poz. 2067 t.j.), który przewiduje przetwarzanie adresu zamieszkania podejmującego pracę lub zatrudnionego pracownika.
W naszej ocenie należy uznać, że można pozyskiwać adres zamieszkania od osoby, która ma zostać zatrudniona, jeśli jest to niezbędne do zrealizowania obowiązku ciążącego na pracodawcy, określonego w szczególnych przepisach prawa.
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2020r. poz. 1320 t.j.),
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. z 2016r. poz. 2067 t.j.)