W terminologii RODO państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego określane są jako “państwa trzecie” i w rozdziale V rozporządzenia ustanowione są zasady przekazywania danych osobowych, które są przetwarzane lub mają być przetwarzane po przekazaniu do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, w sposób, który zapewnia utrzymanie standardu ochrony osób fizycznych zagwarantowanego rozporządzeniem.
Jednak należy zastanowić się czy, w przypadku opisanym w pytaniu, do przekazania danych za granicę EOG w ogóle dojdzie. Obywatel Ukrainy świadczy pracę z terytorium ojczystego na podstawie prawa polskiego, dla polskiego pracodawcy, działającego w Polsce, Pracodawca-administrator danych na podstawie przepisów polskiego prawa zbiera i przetwarza dane osobowe pracownika oraz udostępnia je określonym podmiotom w wypadkach wymaganych określonymi przepisami prawa np. Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych przy okazji zgłaszania pracownika do ubezpieczenia. W sieci przepisów różnych ustaw dotyczących zbierania danych osobowych przez pracodawcę, takich jak Kodeks Pracy, ustawa o cudzoziemcach, ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, czy ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, nie znajduje się norma nakazująca pracodawcy udostępnienie danych osobowych pracownika jakiemukolwiek podmiotowi ukraińskiemu. Cały obieg prawny danych osobowych związany z zatrudnieniem odbywa się w Polsce, zgodnie ze standardami RODO, toteż na postawione pytanie należy odpowiedzieć negatywnie.
Gdyby jakaś ukraińska instytucja, z jakiegokolwiek powodu, potrzebowała informacji o zatrudnieniu pracownika, to zwróciłaby się ona do niego, a nie do polskiego pracodawcy, a pracownik swoje dane może przekazać wg. uznania.
Podstawa prawna:
– Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.).