Author name: Marta Skibińska

Zgodnie z art. 22¹ Kodeksu pracy pracodawca ma prawo domagać się od osoby ubiegającej się o zatrudnienie określonych danych osobowych: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych oraz gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Ponadto może żądać innych danych, gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa (np. przedstawienia zaświadczenia o niekaralności z przepisów o ochronie małoletnich).

…

OKRES PRZECHOWYWANIA DOKUMENTACJI KANDYDATA DO PRACY, KTÓRY OSTATECZNIE NIE ZOSTAŁ PRZYJĘTY DO PRACYCzytaj więcej »

Zgodnie z art. 21 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (dalej: ustawy) przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi na pracodawcy lub innym organizatorze takiej działalności oraz na osobie, z którą ma być nawiązany stosunek pracy lub która ma być dopuszczona do takiej działalności, ciążą obowiązki określone w ust. 2-8.

Oznacza to, iż takie osoby muszą:

• zostać zweryfikowane w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (art. 21 ust. 2 ustawy),
• przedłożyć informację o niekaralności albo jej ekwiwalent (art. 21 ust. 3 – 8 ustawy).

…

RÓŻNICA MIĘDZY „ZAŚWIADCZENIEM O NIEKARALNOŚCI” A „OŚWIADCZENIEM O NIEKARALNOŚCI” W ŚWIETLE USTAWY KAMILKACzytaj więcej »

Jak stanowi art. 2b ust. 7 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (dalej: u.r.z.s.) pracodawcy podmioty i osoby realizujące zadania wynikające z ustawy przechowują dane osobowe wyłącznie przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne i w zakresie koniecznym do realizacji celów przetwarzania danych osobowych oraz dokonują przeglądu przydatności przetwarzania danych osobowych nie rzadziej niż co 5 lat. Zgodnie zaś z art. 5 ust. 1 lit. e RODO dane osobowe muszą być przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane (zasada retencji).

…

OKRES PRZECHOWYWANIA PRZEZ PRACODAWCĘ DANYCH ZAWARTYCH W ORZECZENIACH O NIEPEŁNOSPRAWNOŚCICzytaj więcej »

24 czerwca 2024 roku w Dzienniku Ustaw została opublikowana ustawa o ochronie sygnalistów. Sygnaliści, to osoby, które w związku z działalnością zawodową („kontekście związanym z pracą”) uzyskały wiedzę o naruszeniach prawa, które wystąpiły lub z dużym prawdopodobieństwem mogą wystąpić w organizacji, z którą pozostają w relacji zawodowej i następnie dokonały zgłoszenia lub ujawnienia publicznego tych informacji.

…

SYGNALIŚCI – KTO MUSI WDROŻYĆ PROCEDURY ZGŁOSZEŃ WEWNĘTRZNYCH I ZEWNĘTRZNYCH?Czytaj więcej »

W dniu 4.07br. odbyło się spotkanie w siedzibie Urzędu Ochrony Danych Osobowych z przedstawicielami UODO. Jako inicjatorzy kodeksu postępowania ochrony danych osobowych dla samorządu terytorialnego, pragniemy podziękować przedstawicielom urzędu za owocną dyskusję nad problematyką ochrony danych osobowych w samorządzie terytorialnym, a także Związkowi Województw RP za wsparcie. Będziemy pracować i zapraszać do współpracy dla wspólnego dobra samorządu.

Art. 21 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (dalej: u.p.z.p.n.t.s.o.m.) stanowi, iż przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi na pracodawcy lub innym organizatorze takiej działalności oraz na osobie, z którą ma być nawiązany stosunek pracy lub która ma być dopuszczona do takiej działalności, ciążą obowiązki określone w ust. 2-8. Obowiązki z ust. 2-8 to przede wszystkim weryfikacja osoby, o której mowa w ust. 1, przez pracodawcę lub innego organizatora w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (ust. 2) oraz przedłożenie pracodawcy lub innemu organizatorowi informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego (ust. 3) albo złożenie stosownego oświadczenia lub informacji przez obywateli państw innych niż Polska albo osoby, które zamieszkiwały w ciągu ostatnich 20 lat w państwach innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa  (ust. 4-8).

…

CZY NAUCZYCIELE PONOWNIE ZATRUDNIANI W SZKOLE POWINNI ZOSTAĆ SPRAWDZENI W REJESTRZE SPRAWCÓW PRZESTĘPSTW NA TLE SEKSUALNYM ORAZ POWINNI PRZEDSTAWIĆ ZAŚWIADCZENIA O NIEKARALNOŚCI Z KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO?Czytaj więcej »

Zgodnie z art. 21 ust. 3 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi, na tej osobie ciąży obowiązek przedłożenia pracodawcy lub innemu organizatorowi takiej działalności informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.

…

USTAWA KAMILKA – KWESTIA AKTUALNOŚCI ZAŚWIADCZENIA O NIEKARALNOŚCICzytaj więcej »

Jak stanowi art. 73 ust. 2 ustawy Prawo oświatowe (dalej: p.o.) rada pedagogiczna ustala regulamin swojej działalności, a zebrania rady pedagogicznej są protokołowane. Rada pedagogiczna ma zatem swobodę w ustalaniu swojego regulaminu i może postanowić o dopuszczalności nagrywania obrad, ale ze względu na istnienie wymogu protokołowania zebrań należy zadać pytanie czemu te nagrania mają służyć.

…

CZY POSIEDZENIA RADY PEDAGOGICZNEJ I RADY RODZICÓW MOGĄ BYĆ NAGRYWANE?Czytaj więcej »

Przy okazji wejścia w życie niektórych przepisów tzw. ustawy Kamilka kwestią budzącą wątpliwości w placówkach oświatowych jest konieczność wykonywania obowiązków weryfikacyjnych wobec gościnnego prelegenta np. wykładowcy, studenta, trenera, policjanta – przy założeniu, że podczas takiej prelekcji stale obecny jest nauczyciel. …

USTAWA KAMILKA – WERYFIKACJA NIEKARALNOŚCI PRELEGENTA PROWADZĄCEGO ZAJĘCIA W SZKOLE PRZY STAŁEJ OBECNOŚCI NAUCZYCIELACzytaj więcej »

Normalnym jest, że interesanci dzwonią do organu z różnymi pytaniami. Czasami są przy tym nieuprzejmi, czasem nie spodoba im się to, co urzędnik powie, czemu dadzą wyraz, czasami chcą załatwić jakąś sprawę administracyjną nie wychodząc z domu i przekazują w ten sposób wiele danych osobowych, niekiedy wrażliwych. Aby zabezpieczyć komfort pracy urzędników niektóre jednostki wprowadzają rozwiązanie powszechnie znane z sektora prywatnego, czyli nagrywają połączenia telefoniczne, o czym informują dzwoniącego na wstępie rozmowy. Jeżeli interesant nie wyrazi zgody na nagrywanie rozmowy, to połączenie jest przerywane i musi on osobiście udać się do urzędu. Wprowadzenie tego rozwiązania jest uzasadniane w różny sposób: ochroną interesów pracowników urzędów, czy zabezpieczeniem toku danego postępowania, żeby nie było wątpliwości co zostało interesantowi przekazane przez urzędnika.

…

INFOLINIA W URZĘDZIE – NAGRYWANIE ROZMÓW TELEFONICZNYCH Z INTERESANTAMICzytaj więcej »