CZY KONIECZNE JEST ZAWARCIE UMOWY POWIERZENIA Z BANKIEM OBSŁUGUJĄCYM JEDNOSTKĘ LUB ZAKŁADEM UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH?

Co to jest umowa powierzenia?

Zgodnie z art. 28 ust. 1 RODO konieczność zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, występuje w sytuacji, gdy w celu realizacji swoich celów związanych z przetwarzaniem danych osobowych administrator posługuje się innym, zewnętrznym podmiotem. Umowa powierzenia reguluje bowiem relacje pomiędzy administratorem i podmiotem przetwarzającym.

PRZEKAZANIE MIENIA

Zgodnie z ustawą o samorządzie gminnym – art. 18 przedmiotowej ustawy decyzję w sprawach majątkowych gminy, przekraczających zakres zwykłego zarządu Rada Gminy podejmuje w formie uchwały. W przypadku przekazania mienia swoim jednostkom organizacyjnym może dokonać tego zarządzeniem.

CZY W RAMACH OBSŁUGI TEJ SAMEJ JEDNOSTKI ADMINISTRATORZY MOGĄ OPRACOWAĆ WSPÓLNĄ DOKUMENTACJĘ DOTYCZĄCĄ OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH?

Istnienie w strukturach jednostki więcej niż jednego podmiotu będącego odrębnym administratorem, nie musi oznaczać obowiązku stworzenia wewnętrznych procedur i polityk ochrony danych osobowych w oddzielnych dokumentach dla każdego z administratorów.

CZY MOŻNA UDOSTĘPNIAĆ PUBLICZNIE REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH?

Obowiązek prowadzenia rejestru czynności przetwarzania danych osobowych wynika z art. 30 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej RODO, który stanowi, iż każdy administrator lub jego przedstawiciel ma obowiązek prowadzenia rejestru czynności przetwarzania.

POZYSKIWANIE OD PRACOWNIKÓW INFORMACJI NA TEMAT POWODÓW ODEJŚCIA Z PRACY

Przepisy ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy (Dz.U. 2020 r. poz. 1320 t.j.) nie nakładają na pracownika obowiązku wykazywania przyczyny odejścia z pracy. Oczywiście jeżeli pracownik chce może podać przyczynę, dla której rezygnuje z pracy. Natomiast zgodnie z art. 30 § 4 Kodeksu pracy obowiązek podania przyczyny wypowiedzenia ciąży wyłącznie na pracodawcy w odniesieniu do umowy na czas nieokreślony.

CZAS PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Czas, przez jaki przechowuje się dane osobowe nie powinien być dłuższy, niż jest to niezbędne do celu, do jakiego te dane zostały zebrane, zgodnie z art. 5 ust. 1 lit. f RODO. Dane mogą być przechowywane dłużej niż do osiągnięcia celu, w jakim zostały zebrane, w przypadku przetwarzania ich do celów archiwalnych i w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych, lub do celów statystycznych i przetwarzanie to podlega odpowiednim zabezpieczeniom dla praw i wolności osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art. 89 ust. 1 RODO.

OKREŚLANIE CZASU PRZECHOWYWANIA UPOWAŻNIEŃ DO PRZETWARZANIA DANYCH BYŁEGO PRACOWNIKA

Podpisywanie upoważnień z pracownikami jest jednym ze środków organizacyjnych, którego celem jest zapewnienie odpowiedniej ochrony danych osobowych i kontroli nad tym, kto i w jakim celu oraz w jaki sposób ma dostęp do przetwarzanych danych osobowych i jakich czynności może na wspomnianych danych dokonywać.

UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH Z ART. 2 UST. 1 USTAWY O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH

Art. 2 „[Ograniczenie stosowania przepisów do działalności związanej z materiałami prasowymi, działalności literackiej, artystycznej oraz wypowiedzi akademickich]” ust. 1 „Do działalności polegającej na redagowaniu, przygotowywaniu, tworzeniu lub publikowaniu materiałów prasowych w rozumieniu ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. – Prawo prasowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 1914), a także do wypowiedzi w ramach działalności literackiej lub artystycznej nie stosuje się przepisów art. 5-9, art. 11, art. 13-16, art. 18-22, art. 27, art. 28 ust. 2-10 oraz art. 30 rozporządzenia 2016/679.” ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019r. poz. 1781 t.j.) sam w sobie nie może być podstawą udostępnienia danych osobowych.

UDOSTĘPNIANIE DANYCH POLICJI

Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych osób, wobec których były prowadzone postępowania przez organy Policji stanowi art. 20 ustawy o Policji, zgodnie z którym Policja w celu realizacji zadań ustawowych z zachowaniem ograniczeń wynikających z art. 19 jest uprawniona do przetwarzania informacji w tym danych osobowych.