DANE PEŁNOMOCNIKA W DECYZJACH ADMINISTRACYJNYCH

Przesłanki dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z prawem

Ustawodawca w Rozporządzeniu 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) wskazał, iż aby spełnić wymóg przetwarzania danych zgodnie z prawem konieczne jest zrealizowanie co najmniej jednego z warunków wymienionego w ustawie.

UMOWA POWIERZENIA Z FIRMĄ SPRZĄTAJĄCĄ

Umowa powierzenia czy klauzula o zachowaniu danych w poufności?

W pierwszej kolejności należy wziąć pod uwagę zakres usług świadczonych przez firmę sprzątającą oraz czy wykonywane usługi obejmują również niszczenie dokumentów bądź też inne działania, które nie mogą być realizowane bez dostępu do dokumentów lub innych nośników danych osobowych. Wykonywanie usług sprzątania powierzchni danego obiektu nie należy do usług związanych z przetwarzaniem danych osobowych, zatem w takiej sytuacji co do zasady nie dochodzi do przetwarzania danych osobowych.

NIECHCIANE DANE OSOBOWE

RODO wymaga, aby przetwarzać dane zgodnie z art. 5 ust. 1 lit. c RODO. Dane osobowe powinny być przyporządkowane do procesu, który jest prawnie uzasadniony.

Co zrobić, jeżeli mamy tzw. „dane niechciane”?

Takie dane należy niezwłocznie usunąć, chyba, że dane trafiły do Administratora przez pomyłkę, a docelowo miały trafić do innego organu. Administrator podejmuje wówczas decyzję, czy dane przekazuje do odpowiedniego organu, czy dane takie usuwa lub niszczy.

WERYFIKACJA DANYCH W CENTRALNEJ EWIDENCJI EMISYJNOŚCI BUDYNKÓW W ZWIĄZKU Z WYPŁATĄ DODATKU OSŁONOWEGO

Na mocy art. 27d ust. 1 pkt 14 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów (Dz.U.2021.554) organ prowadzący postępowanie w sprawie ustalenia prawa do dodatku osłonowego ma prawo wystąpić o udostępnienie danych i informacji zgromadzonych w centralnej ewidencji emisyjności budynków.

DANE OSOBOWE: ZWYKŁE CZY WRAŻLIWE?

Zgodnie z art. 4 RODO dane osobowe to wszystkie informacje, jakie są w stanie zidentyfikować daną osobę. W szczególności za takie informacje uznaje się imię i nazwisko, dane lokalizacyjne, numer identyfikacyjny, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

DANE, JAKIE MOŻNA UDOSTĘPNIĆ RZECZNIKOWI DYSCYPLINARNEMU I KOMISJI DYSCYPLINARNEJ W POSTĘPOWANIU WOBEC NAUCZYCIELA

Organ nadzoru sformułował ogólne zalecenie, w związku z wątpliwościami, czy komisja dyscyplinarna badająca sprawę nauczyciela może żądać od dyrektora szkoły udostępnienia dokumentów dotyczących konkretnego ucznia, takich jak: orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, wielospecjalistyczna ocena poziomu funkcjonowania czy indywidualny program edukacyjno-terapeutyczny, które zawierają dane osobowe dziecka należące do danych osobowych szczególnej kategorii.

CZY ZE ZWIĄZKIEM POWIATOWO-GMINNYM NALEŻY ZAWRZEĆ UMOWĘ POWIERZENIA?

Forma związku powiatowo-gminnego przeznaczona jest dla realizacji zadań wykraczających poza właściwość jednego szczebla samorządu terytorialnego. Kiedy związek realizuje zadanie określone przepisami Prawa oświatowego, zadanie gminy, polegające na zorganizowaniu bezpłatnego dowożenia dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju i ich opiekunów z miejsca zamieszkania dziecka do szkoły lub placówki należy rozważyć kto w tym przypadku będzie administratorem danych.