KIEROWANIE SŁUŻBOWYMI POJAZDAMI PRZEZ PRACOWNIKA – WERYFIKACJA UPRAWNIEŃ PRACOWNIKA

Pracownicy w ramach stosunku pracy wiążącego ich z pracodawcą, często korzystają ze służbowych pojazdów należących do pracodawcy na poczet odpowiedniego wykonywania swoich obowiązków służbowych. Pracodawca powinien określić w regulaminie wewnętrznym jednostki zasady dotyczące użytkowania służbowych pojazdów. Aby przekazać pracownikowi pojazd służbowy pracodawca weryfikuje, czy dany pracownik posiada odpowiednie uprawnienia do kierowania pojazdami.

UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH ZAWARTYCH W DOKUMENTACH Z ZEBRANIA WIEJSKIEGO.

Zebranie wiejskie to nic innego, jak organ uchwałodawczy sołectwa. Reguluje to art. 36 ust.1 Ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2020r. poz. 713 t.j.). Posiedzenia organów władzy publicznej są co do zasady jawne i dostępne, jeżeli organy te zostały wybrane podczas powszechnych wyborów.

INFORMACJE O PRACOWNIKACH PRZEKAZYWANE PRZEZ PRACODAWCĘ DO ZWIĄZKÓW ZAWODOWYCH

Zgodnie z art. 1 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 23 maja 1991r. o związkach zawodowych (Dz.U. z 2019r. poz. 263 t.j.) „1. Związek zawodowy jest dobrowolną i samorządną organizacją ludzi pracy, powołaną do reprezentowania i obrony ich praw, interesów zawodowych i socjalnych. 2. Związek zawodowy jest niezależny w swojej działalności statutowej od pracodawców, administracji państwowej i samorządu terytorialnego oraz od innych organizacji.”

CZY BROKER UBEZPIECZENIOWY MA STATUS ADMINISTRATORA?

Przetwarzanie danych w sektorze ubezpieczeniowym jest przetwarzaniem na dużą skalę. Zakres przetwarzanych danych obejmuje dane zwykłe jak i dane wrażliwe. Zgodnie z Art. 4 pkt. 4. Ustawy z dnia 15 grudnia 2018 r. o dystrybucji ubezpieczeń broker ubezpieczeniowy, w ramach prowadzonej działalności brokerskiej, wykonuje czynności w zakresie dystrybucji ubezpieczeń w imieniu i na rzecz klienta.

POWIERZENIE DANYCH A UDOSTĘPNIANIE DANYCH – RÓŻNICE

W ramach prowadzonej działalności lub pełnionej funkcji, w celu realizacji obowiązków zawodowych, współpracy bądź świadczenia usług, nierzadko zachodzi konieczność przekazania danych osobowych do innego podmiotu. Z perspektywy ochrony danych osobowych skutkuje to obowiązkiem oceny, czy taka operacja powinna wiązać się z zawarciem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych czy też może być potraktowana jako udostępnienie danych innemu administratorowi. Weryfikacja ta w praktyce bywa dość złożona i wymaga wieloaspektowej, sumiennej analizy.

JAKIE DANE UMIESZCZANE SĄ W DECYZJACH ADMINISTRACYJNYCH?

W oparciu o art. 107 § 1 pkt 3 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2021r. poz. 735 t.j.) w celu przeprowadzenia prawidłowego postępowania, które dany organ administracji publicznej prowadzi,  konieczne jest wskazanie wszystkich stron postępowania w oparciu o ich dane osobowe. Należy przy tym pamiętać, że do oznaczenia takiej strony w postępowaniu wystarczy imię i nazwisko, oraz adres zamieszkania. Bezzasadne jest w takim przypadku wskazanie numeru ewidencyjnego PESEL, jako dodatkowej przesłanki do zidentyfikowania strony. Numer PESEL podlega szczególnej ochronie prawnej, ponieważ jest to krajowy numer identyfikacyjny danej osoby, a jego wskazanie w decyzji jest niezgodne z przyjętą przez RODO zasadą minimalizacji danych. Wyjątek stanowi postępowanie egzekucyjne w administracji.

DANE OSOBOWE – SZYFROWANIE

Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych nie reguluje wprost, jak należy zabezpieczać dane osobowe przesyłane drogą elektroniczną, bądź przekazywane na przenośnych nośnikach danych. To na Administratorze Danych Osobowych ciąży obowiązek wyboru właściwych sposobów, metod, środków technicznych i organizacyjnych zgodnie z art. 24 RODO, aby stosownie zabezpieczyć proces przetwarzania danych osobowych w jednostce. Przy każdym procesie, w którym przetwarza się dane osobowe należy mieć na względzie, czy dane te są odpowiednio zabezpieczone przed wyciekiem, niechcianym udostępnieniem, bądź kradzieżą. Dlatego też, w pierwszej kolejności należy oszacować takie ryzyko i dobrać do niego odpowiednie środki zabezpieczające.