Bez kategorii

W oparciu o art. 107 § 1 pkt 3 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2021r. poz. 735 t.j.) w celu przeprowadzenia prawidłowego postępowania, które dany organ administracji publicznej prowadzi,  konieczne jest wskazanie wszystkich stron postępowania w oparciu o ich dane osobowe. Należy przy tym pamiętać, że do oznaczenia takiej strony w postępowaniu wystarczy imię i nazwisko, oraz adres zamieszkania. Bezzasadne jest w takim przypadku wskazanie numeru ewidencyjnego PESEL, jako dodatkowej przesłanki do zidentyfikowania strony. Numer PESEL podlega szczególnej ochronie prawnej, ponieważ jest to krajowy numer identyfikacyjny danej osoby, a jego wskazanie w decyzji jest niezgodne z przyjętą przez RODO zasadą minimalizacji danych. Wyjątek stanowi postępowanie egzekucyjne w administracji.

…

JAKIE DANE UMIESZCZANE SĄ W DECYZJACH ADMINISTRACYJNYCH?Czytaj więcej »

Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych nie reguluje wprost, jak należy zabezpieczać dane osobowe przesyłane drogą elektroniczną, bądź przekazywane na przenośnych nośnikach danych. To na Administratorze Danych Osobowych ciąży obowiązek wyboru właściwych sposobów, metod, środków technicznych i organizacyjnych zgodnie z art. 24 RODO, aby stosownie zabezpieczyć proces przetwarzania danych osobowych w jednostce. Przy każdym procesie, w którym przetwarza się dane osobowe należy mieć na względzie, czy dane te są odpowiednio zabezpieczone przed wyciekiem, niechcianym udostępnieniem, bądź kradzieżą. Dlatego też, w pierwszej kolejności należy oszacować takie ryzyko i dobrać do niego odpowiednie środki zabezpieczające.

…

DANE OSOBOWE – SZYFROWANIECzytaj więcej »

W sferze ochrony danych osobowych dla usystematyzowania poprawnego przetwarzania danych wdrażane są procedury ochrony danych (polityki), instrukcje oraz wykazy i rejestry. W miarę upływu czasu dokumenty, które wdrożono od początku wejścia w życie RODO wymagają aktualizacji lub zastąpienia. Wówczas rodzi się pytanie, co zrobić z poprzednimi wersjami dokumentów oraz danymi osobowymi zawartymi w wykazach i rejestrach? Jak długo je przechowywać, jeżeli informacje te nie są ujęte w jednolitym rzeczowym wykazie akt?

…

PROCEDURY, INSTRUKCJE, REJESTRYCzytaj więcej »

Na podstawie art. 33 ust. 2 i 41 ust. 1 ustawy z 14.12.2016 r. – Prawo oświatowe (Dz.U. z 2020 r. poz. 910) – dalej p.o., dyrektorzy publicznych szkół podstawowych kontrolują spełnianie obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego i obowiązku szkolnego przez dzieci zamieszkałe w obwodach tych szkół i prowadzą ewidencję spełniania obowiązku szkolnego.

…

DANE OSOBOWE A KONTROLA OBOWIĄZKU SZKOLNEGOCzytaj więcej »

Ochrona Danych w zatrudnieniu wciąż budzi wiele wątpliwości. Wokół RODO narosło wiele mitów. Pracodawcy i agencje zatrudnienia muszą wiedzieć jak powinni działać, aby nie narazić się na naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych, a kandydaci na stanowiska pracy, jakie przysługują im prawa na mocy RODO, czyli ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

…

OCHRONA DANYCH W ZATRUDNIENIUCzytaj więcej »

Zgodnie z § 11b ust.1 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 marca 2020r. w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (Dz.U. z 2020r. poz. 493), jeżeli ograniczone jest funkcjonowanie jednostki oświaty listy kandydatów, które są jednocześnie wynikami postępowania rekrutacyjnego do danej jednostki, umieszcza się na stronie internetowej tej jednostki do publicznej wiadomości.

…

WYWIESZANIE LIST REKRUTACYJNYCH W TRAKCIE TRWANIA PANDEMII COVID-19Czytaj więcej »

W ramach wspólnej obsługi jednostek organizacyjnych przez gminę, o której mowa w art. 10a-c Ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2020r. poz. 713 t.j.) istnieje możliwość wspólnej obsługi organizacyjnej, administracyjnej i finansowej, którą zapewnia gmina dla jednostek obsługiwanych.

…

PRZEKAZYWANIE DANYCH POMIĘDZY URZĘDEM GMINY A JEDNOSTKAMI PODLEGŁYMICzytaj więcej »

Po analizie obwiązujących przepisów prawa, na które powołał się wnioskodawca, w naszej ocenie Ośrodek pomocy społecznej nie jest zobowiązany do potwierdzania bezpośrednio dla POT prawa do świadczenia wychowawczego lub udostępnienia danych dziecka.

…

PRZEKAZYWANIE DANYCH PRZEZ OŚRODKI POMOCY SPOŁECZNEJ DO POTCzytaj więcej »

Celem przeprowadzenia wywiadu środowiskowego jest wydanie decyzji w postępowaniu administracyjnym o umieszczeniu danej osobowa w DPS. W związku z powyższym ustalenie stanu faktycznego następuje w postępowaniu dowodowym. Zgodnie z doktryną i orzecznictwem dowodem jest wszystko co może przyczynić się do wyjaśnienia sprawy i nie jest sprzeczne z prawem. Szczególnym rodzajem i zarazem środkiem dowodowym będzie wywiad środowiskowy, przeprowadzony w celu ustalenia sytuacji osobistej, rodzinnej, życiowej i majątkowej. W sprawach z zakresu pomocy społecznej organy administracji publicznej obowiązane są prowadzić postępowanie dowodowe według określonych reguł, podejmując wszelkie czynności niezbędne do dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego oraz do załatwienia sprawy, mając na względzie interes społeczny i słuszny interes obywateli.

…

POZYSKANIE DANYCH Z URZĘDU GMINY W TYM SPRAWDZENIE STANU FAKTYCZNEGO DOTYCZĄCEGO NIEODPŁATNEJ DOŻYWOTNIEJ SŁUŻEBNOŚCI OSOBISTEJ W CELU PODJĘCIA DECYZJI ADMINISTRACYJNEJ W ZAKRESIE UMIESZCZENIA OSOBY FIZYCZNEJ W DPSCzytaj więcej »

25 maja minęły trzy lata, odkąd unijne ustawodawstwo zobligowało Polskę do stosowania przepisów Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych tzw. RODO.

…

3 LATA RODOCzytaj więcej »