W 2023 r. Narodowe Święto Niepodległości przypadło w sobotę, co oznacza, że pracodawca powinien wyznaczyć dzień wolny w innym terminie.

Zgodnie z art. 130 § 1 Kodeksu pracy (dalej: k.p.) wymiar czasu pracy pracownika w danym okresie rozliczeniowym ustala się mnożąc 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w tym okresie rozliczeniowym, a następnie dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku. Każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin (art. 130 § 2 k.p.), czyli od wymiaru czasu pracy ustalonego na podstawie § 1 należy odjąć 8 godzin. Oznacza to, że aby utrzymać prawidłowy wymiar czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym, to dzień wolny musi zostać wyznaczony w tym samym okresie rozliczeniowym w którym przypada Święto Niepodległości.

…

DZIEŃ WOLNY ZA ŚWIĘTO PRZYPADAJĄCE W SOBOTĘCzytaj więcej »

Aktem prawnym regulującym kwestię zatrudniania osób niepełnosprawnych jest ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (dalej: u.r.z.n.). Ustawa ustanawia liczne przywileje dla niepełnosprawnych, np. ogranicza czas pracy do 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo (art. 15 ust. 1 u.r.z.n.), a dla osoby niepełnosprawnej zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności nie może przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo (art. 15 ust. 2 u.r.z.n.). Ponadto osoba niepełnosprawna nie może zostać zatrudniona w porze nocnej i w godzinach nadliczbowych (art. 15 ust. 3 u.r.z.n.), a stosowanie norm czasu pracy, o których mowa w art. 15, nie powoduje obniżenia wysokości wynagrodzenia wypłacanego w stałej miesięcznej wysokości (art.. 18 ust. 1 u.r.z.n.).

…

DOBROWOLNOŚĆ PRZEDSTAWIENIA PRACODAWCY ORZECZENIA O NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI PRACOWNIKACzytaj więcej »

Od 9.03.2023 r. obowiązuje art. 94¹³ Kodeksu pracy (dalej: k.p.), zgodnie z którym jeżeli obowiązek pracodawcy przeprowadzenia szkoleń pracowników niezbędnych do wykonywania określonego rodzaju pracy lub pracy na określonym stanowisku wynika z postanowień układu zbiorowego pracy lub innego porozumienia zbiorowego, lub z regulaminu, lub przepisów prawa, lub umowy o pracę oraz w przypadku szkoleń odbywanych przez pracownika na podstawie polecenia przełożonego, szkolenia takie odbywają się na koszt pracodawcy oraz, w miarę możliwości, w godzinach pracy pracownika. Czas szkolenia odbywanego poza normalnymi godzinami pracy pracownika wlicza się do czasu pracy. Dotyczy to szkoleń obowiązkowych, jeżeli pracodawca ogłosi szkolenia dobrowolne, na które pracownik może ale nie musi się zapisać, to nie będą one wliczane do czasu pracy. …

OBOWIĄZKOWE SZKOLENIA PRACOWNIKÓW POZA GODZINAMI PRACYCzytaj więcej »

Prywatny numer telefonu stanowi dane osobowe w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), wobec tego aby móc się nim posługiwać w kontakcie służbowym konieczne jest spełnienie co najmniej jednej z przesłanek legalizujących przetwarzanie danych osobowych z art. 6 ust. 1 RODO. Prawie zawsze będzie tutaj wchodziła w grę zgoda pracownika na takie działanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Pracodawca, będący administratorem danych będzie jednak musiał udowodnić, iż zgoda została udzielona (art. 7 ust. 1 RODO).

…

CZY MOŻNA DZWONIĆ POD PRYWATNY NUMER TELEFONU PRACOWNIKA, GDY PRZEBYWA ON NA L4?Czytaj więcej »

Dane osobowe muszą być przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą oraz metodą zapewniającą odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, a tym samym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

…

WERYFIKACJA WDROŻENIA PRZEZ PODMIOT PRZETWARZAJĄCY ODPOWIEDNICH ŚRODKÓW TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCHCzytaj więcej »

Wysyłając wiadomości e-mail do większej liczby adresatów często korzysta się z funkcjonalności „korespondencja seryjna”, która pozwala na wysyłanie wiadomości, których treść jest w większości powtarzalna, ale różnią się spersonalizowanymi uwagami lub unikatowymi adresami i pozdrowieniami. Korespondencja seryjna wykorzystuje określoną bazę danych np. książkę adresową w programie pocztowym czy przygotowaną w arkuszu kalkulacyjnym tabelę z danymi adresatów do szybkiego przygotowania spersonalizowanego tekstu, bez konieczności każdorazowej edycji całego dokumentu oraz umożliwia automatyczne dodanie adresów e-mail do pola DW (kopia otwarta) lub UDW (kopia ukryta) w programie pocztowym. Te opcje różnią się tym, iż kopia otwarta pozwala adresatom na podgląd wszystkich innych adresów na które została wysłana wiadomość, a kopia ukryta ukrywa te informacje.

…

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH PRZY MASOWYM WYSYŁANIU WIADOMOŚCI E-MAILCzytaj więcej »

14.07.2023 r. weszła w życie większość przepisów ustawy o aplikacji mObywatel (dalej: u.a.mO.), której celem jest m.in. ustalenie warunków wykorzystywania i używania dokumentu elektronicznego, stanowiącego dokument tożsamości, który ma służyć jako mobilny odpowiednik dowodu osobistego.

…

APLIKACJA MOBYWATEL JAKO DOKUMENT POTWIERDZAJĄCY TOŻSAMOŚĆCzytaj więcej »

W toku postępowania administracyjnego w fazie dowodowej (wyjaśniającej), zgodnie z zasadą prawny obiektywnej organ administracji poszukuje i uzyskuje dowody z różnych źródeł, np.: z zawiadomień, z pism procesowych, od świadków, z rejestrów publicznych do których ma dostęp. W efekcie, możliwym jest, że rozpatrując konkretną sprawę, wobec konkretnej osoby (strony postępowania), organ wejdzie w posiadanie danych osobowych z innych źródeł niż bezpośrednio osoba, której dane dotyczą. Organ może w ten sposób uzyskać dane osobowe osób trzecich, których przedmiot sprawy może dotyczyć w mniejszym stopniu lub wcale, np. małżonka, dzieci, konkubenta, wspólnika, współlokatora strony, etc., ale także świadków, których organ może poszukiwać przy użyciu rejestrów publicznych takich jak rejestr mieszkańców, ogólnopolska baza PESEL, czy CEiDG, aby móc doręczyć odpowiednie wezwanie.

…

POSTĘPOWANIE ADMINISTRACYJNE A ART. 14 RODOCzytaj więcej »

Nagana to, obok upomnienia i kary pieniężnej, jedna z kar porządkowych przewidzianych w rozdziale VI kodeksu pracy (dalej: k.p.). Można ją stosować, za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, a także przyjętego sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy (art. 108 § 1 k.p.). Nagana nie może być zastosowana po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia. Może być stosowana wyłącznie po uprzednim wysłuchaniu pracownika. (art. 109 § 1 i 2 k.p.)

…

CZY W JEDNYM DOKUMENCIE MOŻNA JEDNOCZEŚNIE UKARAĆ PRACOWNIKA NAGANĄ ORAZ ODEBRANIEM PREMII?Czytaj więcej »

Kierując nowego pracownika na obowiązkowe, wstępne badania lekarskie, zgodnie z art. 229 kodeksu pracy (k.p.) pracodawca może zastanawiać się jako pogodzić wymóg wypełniania rubryk dotyczących numeru PESEL i adresu zamieszkania w skierowaniu na badania z faktem, że art. 22¹ § 1 k.p. ustanawia zamknięty katalog rodzajów danych osobowych, których pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie, w którym adres zamieszkania oraz numer PESEL nie figurują, a można je przetwarzać dopiero, gdy kandydat stanie się już pracownikiem (art. 22¹ § 3 k.p.), Co więcej, wzór skierowania na badania[1] ma zastosowanie nie tylko do badań wstępnych ale również do okresowych oraz kontrolnych, które już dotyczą pracownika, a nie kandydata ubiegającego się o zatrudnienie. Do tego pracodawca nie może dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku w warunkach pracy opisanych w skierowaniu na badania lekarskie (art. 229 § 4 k.p.).

…

NUMER PESEL I ADRES ZAMIESZKANIA W SKIEROWANIU NA BADANIA LEKARSKIE PRACOWNIKA A RODOCzytaj więcej »